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想要增进新技能?使用这个方法,让你轻鬆就学会!

想要增进新技能?使用这个方法,让你轻鬆就学会!
图片来源:unsplash

将一项技能拆解成数个微行为

在职场上,想要增进某项新技能,既无法像运动员或音乐家一样,技巧练熟了再上场,又往往难以速成,最好的方法是把这个技能拆解成数个可衡量的小技能来进行练习,我称此为「微行为」(micro-behavior)。

所谓微行为是每天可练习的具体小行动,而且必须取得行动回馈,检视成果并提出改进做法,每天不超过15分钟,就能让自己每天都能进步一点,假以时日就能练就一项新技能。

布莉塔妮把她必须增强的技能(让团队成员一起集思广益)拆解成几个微行为,包括:「提出问题,请团队成员提出新点子」、「在下一个问题,请团队成员提出更具体的意见」、「让团队成员保证会努力做好」等。

我在练习专题演讲时,把这项技能拆解成几部分(开场、结尾、演讲的手势或动作,以及为每张投影片想一个哏),然后运用「专一法则」,一次练习一项技能。

以「演讲的手势或动作」为例,我特别练习「像松树一样挺立」(而非在讲台上走来走去,像笼子里的老虎)、「如有必要走动,走几步就停住」、「与听众中的一人眼神接触,然后把眼神转移到另一个听众」、「伸出双手,以在台上展现气场」等。

这些似乎都是微不足道的小动作,但每次我上台演讲,都会特别注意做好其中一项。藉由这些具体可行的做法,我有计画的增进自己的上台技术。

我也曾为挪威施伯史泰德媒体集团(Schibsted)主持一个领导力发展计画。我们的挑战在于,如何让公司的经理人每天都能表现出卓越的领导力。很多公司都很注重这样的领导力,但大多数的人都做不到。

施伯史泰德将领导力拆解成十二项,包括「做事的速度和灵活度」、「没有藉口,贯彻执行」、「基于事实的决策」等。所谓知易行难,儘管经理人都了解为何要这幺做,但还是需要把这些原则转化为每天实行的具体行动。

为了协助他们,我们把每一项领导力拆解成十个可以每天练习的微行为。经理人则透过360度评估找出努力的目标,再运用「专一法则」挑出其中一项,然后致力于这方面的改进。

例如三十一岁的魏肯是挪威线上订阅部经理。他要努力的目标是「没有藉口,贯彻执行」。

星期一上午八点,他一踏入办公室,手机就会出现这样的练习通知:「今天,你必须找出比较不会安排优先要务的员工,跟他们谈一下,确保他们知道最重要的任务是什幺。」

于是,魏肯下午利用10分钟找两个下属来谈话,让他们知道现在最紧要的事,也就是留住线上订阅客户。

在五週内,关于执行力的贯彻,魏肯又接收到九次的练习通知,例如:「做好一项任务之后,再进行下一项,查看任务列表,看哪一项任务很快就能完成」;「不要因为你的拖延而使他人受到影响,立刻查看讯息,看哪一个同事正在等待你的回覆」等。

藉由这样的练习,魏肯得以把贯彻执行的抽象概念转化为具体的每日练习,他的工作能力也因此增强了。

【书籍资讯】
《高绩效心智》
想要增进新技能?使用这个方法,让你轻鬆就学会!
出版日期:2018.05.31

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想要增进新技能?使用这个方法,让你轻鬆就学会!
图片来源:unsplash

将一项技能拆解成数个微行为

在职场上,想要增进某项新技能,既无法像运动员或音乐家一样,技巧练熟了再上场,又往往难以速成,最好的方法是把这个技能拆解成数个可衡量的小技能来进行练习,我称此为「微行为」(micro-behavior)。

所谓微行为是每天可练习的具体小行动,而且必须取得行动回馈,检视成果并提出改进做法,每天不超过15分钟,就能让自己每天都能进步一点,假以时日就能练就一项新技能。

布莉塔妮把她必须增强的技能(让团队成员一起集思广益)拆解成几个微行为,包括:「提出问题,请团队成员提出新点子」、「在下一个问题,请团队成员提出更具体的意见」、「让团队成员保证会努力做好」等。

我在练习专题演讲时,把这项技能拆解成几部分(开场、结尾、演讲的手势或动作,以及为每张投影片想一个哏),然后运用「专一法则」,一次练习一项技能。

以「演讲的手势或动作」为例,我特别练习「像松树一样挺立」(而非在讲台上走来走去,像笼子里的老虎)、「如有必要走动,走几步就停住」、「与听众中的一人眼神接触,然后把眼神转移到另一个听众」、「伸出双手,以在台上展现气场」等。

这些似乎都是微不足道的小动作,但每次我上台演讲,都会特别注意做好其中一项。藉由这些具体可行的做法,我有计画的增进自己的上台技术。

我也曾为挪威施伯史泰德媒体集团(Schibsted)主持一个领导力发展计画。我们的挑战在于,如何让公司的经理人每天都能表现出卓越的领导力。很多公司都很注重这样的领导力,但大多数的人都做不到。

施伯史泰德将领导力拆解成十二项,包括「做事的速度和灵活度」、「没有藉口,贯彻执行」、「基于事实的决策」等。所谓知易行难,儘管经理人都了解为何要这幺做,但还是需要把这些原则转化为每天实行的具体行动。

为了协助他们,我们把每一项领导力拆解成十个可以每天练习的微行为。经理人则透过360度评估找出努力的目标,再运用「专一法则」挑出其中一项,然后致力于这方面的改进。

例如三十一岁的魏肯是挪威线上订阅部经理。他要努力的目标是「没有藉口,贯彻执行」。

星期一上午八点,他一踏入办公室,手机就会出现这样的练习通知:「今天,你必须找出比较不会安排优先要务的员工,跟他们谈一下,确保他们知道最重要的任务是什幺。」

于是,魏肯下午利用10分钟找两个下属来谈话,让他们知道现在最紧要的事,也就是留住线上订阅客户。

在五週内,关于执行力的贯彻,魏肯又接收到九次的练习通知,例如:「做好一项任务之后,再进行下一项,查看任务列表,看哪一项任务很快就能完成」;「不要因为你的拖延而使他人受到影响,立刻查看讯息,看哪一个同事正在等待你的回覆」等。

藉由这样的练习,魏肯得以把贯彻执行的抽象概念转化为具体的每日练习,他的工作能力也因此增强了。

【书籍资讯】
《高绩效心智》
想要增进新技能?使用这个方法,让你轻鬆就学会!
出版日期:2018.05.31

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